ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ-ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο Διαδικτυακός Τόπος www.megara.gr εφεξής η «Ιστοσελίδα», τελεί υπό τη διαχείριση του Δήμου Μεγαρέων. Τα προσωπικά δεδομένα, ήτοι όλες οι πληροφορίες οι οποίες σας ταυτοποιούν ως πρόσωπα ή μπορούν να σας ταυτοποιήσουν άμεσα ή έμμεσα, τα οποία παρέχετε προαιρετικά και υποχρεωτικά, όταν εισέρχεστε στην ιστοσελίδα ή κάνετε εγγραφή για διάφορες εφαρμογές σχετικές με υπηρεσίες που παρέχονται από τον Δήμο και οποιαδήποτε επιπλέον προσωπικά δεδομένα ζητηθούν σε μεταγενέστερα χρονικά στάδια, συλλέγονται, επεξεργάζονται, μεταφέρονται, αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται από εμάς, με την ιδιότητα του υπεύθυνου επεξεργασίας, καθώς επίσης και από παρόχους υπηρεσιών συμπεριλαμβανομένων των εκτελούντων την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και των παρόχων υπηρεσιών.
Ο Δήμος μας αντιμετωπίζει με ιδιαίτερη σοβαρότητα την προστασία του απορρήτου και των προσωπικών δεδομένων σας και έχει λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα, προκειμένου να διαφυλάξει την ασφάλεια και την τήρηση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών που αφορούν τους επισκέπτες/χρήστες της Ιστοσελίδας του.
Παρακαλείσθε να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική Προστασίας Απορρήτου και Προσωπικών Δεδομένων, προκειμένου να ενημερωθείτε σχετικά με τις πληροφορίες που συλλέγονται από εσάς, όταν την επισκέπτεστε και όταν κάνετε χρήση των διαδικτυακών υπηρεσιών της, τις πληροφορίες που αναρτώνται σε αυτήν, τη χρήση αυτών καθώς και τα δικαιώματά σας. Οι όροι αυτοί μπορεί να βελτιωθούν, να ενημερωθούν ή με οποιονδήποτε τρόπο να τροποποιηθούν ολοκληρωτικά ή εν μέρει, ανά πάσα στιγμή.
Η παρούσα Πολιτική επέχει θέση ενημέρωσης των υποκειμένων των δεδομένων, σύμφωνα με τα άρθρα 13-14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 679/2016. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική και εν γένει με τον τρόπο που ο Δήμος συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.">dmegara@megara.gr
.ΠΟΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΥΛΛΕΓΕΙ Η ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΜΑΣ
1. Πληροφορίες που συλλέγονται αυτόματα κατά την επίσκεψη και αλληλεπίδρασή σας με την Ιστοσελίδα μας
Η Ιστοσελίδα μας έχει ενημερωτικό περιεχόμενο για τις παρεχόμενες υπηρεσίες που παρέχει ο Δήμος μας και μόνη η περιήγηση σε αυτήν δεν απαιτεί από τον επισκέπτη την παροχή/εισαγωγή προσωπικών δεδομένων. Ωστόσο, με μόνη την επίσκεψη και περιήγηση στην Ιστοσελίδα μπορεί να συλλεχθούν αυτόματα ορισμένες πληροφορίες, οι οποίες μπορούν να σας ταυτοποιήσουν άμεσα ή έμμεσα, όπως είναι:
§ η διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (ΙΡ) του υπολογιστή σας,
§ ο τύπος του προγράμματος περιήγησης (browser) και το λειτουργικό σύστημα,
§ οι ιστοσελίδες που επισκεφτήκατε αμέσως πριν και μετά από την επίσκεψή σας στην σελίδα,
§ η ταχύτητα της σύνδεσης και πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα λογισμικού που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή,
§ βασικές πληροφορίες σύνδεσης με το διακομιστή και
§ πληροφορίες που συλλέγονται μέσω HTML cookies, Flash cookies, webbeacons και άλλων παρόμοιων τεχνολογιών (βλ. Πολιτική Cookies).
Όσον αφορά τις πληροφορίες που συλλέγονται αυτόματα από την περιήγησή σας στο Διαδικτυακό μας τόπο, παρακαλείσθε όπως απόσχετε από την επίσκεψη αυτού, εάν δεν επιθυμείτε τη συλλογή κι επεξεργασία των πληροφοριών αυτών.
2. Πληροφορίες που μας παρέχετε απευθείας:
- Έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών (online αιτήσεις)
Όταν πραγματοποιείτε online αιτήσεις για την έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών μέσω της Ιστοσελίδας μας (σχετικό πεδίο:CityCertify) θα σας ζητηθεί να δώσετε προσωπικές πληροφορίες αναγκαίες για την εξέταση και διεκπεραίωση της αίτησής σας. Η είσοδός σας στην εφαρμογή IntelligentCity πραγματοποιείται για την ταυτοποίησή σας μέσω της εισαγωγής των κωδικών taxisnet (username, password).
Ο Δήμος Μεγαρέων επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρείται στην εφαρμογή IntelligentCity και τα δικαιολογητικά που επισυνάπτεται αποκλειστικά για τον σκοπό της εξέτασης και διεκπεραίωσης της αίτησής σας. Νομική βάση της επεξεργασίας συνιστά η συμμόρφωση του Δήμου με έννομη υποχρέωσή του (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ), όπως αυτή προκύπτει από τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν μόνον οι αρμόδιοι για τη διεκπεραίωση της αίτησής σας υπάλληλοι του Δήμου. Ο Δήμος έχει συνάψει σύμβαση εμπιστευτικότητας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων με την εταιρεία ανάπτυξης και υποστήριξης της εφαρμογής.
Τα δεδομένα σας τηρούνται για το αναγκαίο χρονικό διάστημα για την εκπλήρωση του σκοπού επεξεργασίας με την επιφύλαξη της ισχύουσας νομοθεσίας (Π.Δ. 480/85 κ.λπ.), λαμβάνονται δε όλα τα αναγκαία μέτρα προστασίας. Μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος τήρησής τους τα δεδομένα σας καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο ή ανωνυμοποιούνται.
Πριν την υποβολή του αιτήματος πρέπει να δηλώσετε ότι έχετε ενημερωθεί μέσω της παρούσας πολιτικής για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, επιλέγοντας τη σχετική επιλογή.
Για την παρακολούθηση του αιτήματός σας, σας αποστέλλονται μετά την καταχώρηση αυτού όνομα και κωδικός χρήστη για την είσοδό σας στην εφαρμογή IntelligentCity. Η είσοδος είναι δυνατή και μέσω της εισαγωγής των κωδικών taxisnet (username, password) κατά τα ανωτέρω.
Μέσω της ιστοσελίδας μας είναι δυνατή η σύνδεσή σας με υπηρεσίες του gov.gr και με άλλες κυβερνητικές ιστοσελίδες και χρήσιμες συνδέσεις.
- Καταχώρησηαιτήματος(FixMyCity,Fix My School, Store Manager κ.λπ.)
Προκειμένου να καταχωρήσετε κάποιο αίτημά σας στο πεδίο FixMyCity, FixMySchool, StoreManagerκ.λπ. (εφαρμογή: IntelligentCity) θα σας ζητηθούν προσωπικές πληροφορίες, ήτοι όνομα, επώνυμο, email, αριθμός τηλεφώνου, παρατήρηση (ελεύθερο κείμενο του χρήστη) και άλλα αναγκαία στοιχεία ανάλογα με το είδος του αιτήματος.Η είσοδός σας στην εφαρμογή IntelligentCity πραγματοποιείται για την ταυτοποίησή σας μέσω της εισαγωγής των κωδικών taxisnet (username, password).
Ο Δήμος Μεγαρέων επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρείται στο σχετικό πεδίο και τα δικαιολογητικά που επισυνάπτεται αποκλειστικά για τον σκοπό της εξέτασης και διεκπεραίωσης της αίτησής σας. Νομική βάση της επεξεργασίας συνιστά η συμμόρφωση του Δήμου με έννομη υποχρέωσή του (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ), όπως αυτή προκύπτει από τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν μόνον οι αρμόδιοιγια τη διεκπεραίωση της αίτησής σας υπάλληλοι του Δήμου. Ο Δήμος έχει συνάψει σύμβαση εμπιστευτικότητας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων με την εταιρεία ανάπτυξης και υποστήριξης της εφαρμογής.
Τα δεδομένα σας τηρούνται για το αναγκαίο χρονικό διάστημα για την εκπλήρωση του σκοπού επεξεργασίας με την επιφύλαξη της ισχύουσας νομοθεσίας (Π.Δ. 480/85 κ.λπ.), λαμβάνονται δε όλα τα αναγκαία μέτρα προστασίας. Μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος τήρησής τους τα δεδομένα σας καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο ή ανωνυμοποιούνται.
Πριν την υποβολή του αιτήματος πρέπει να δηλώσετε ότι έχετε ενημερωθεί μέσω της παρούσας πολιτικής για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, επιλέγοντας τη σχετική επιλογή.
Για την παρακολούθηση του αιτήματός σας, σας αποστέλλονται μετά την καταχώρηση αυτού όνομα και κωδικός χρήστη για την είσοδό σας στην εφαρμογήIntelligentCity. Η είσοδος είναι δυνατή και μέσω της εισαγωγής των κωδικών taxisnet (username, password) κατά τα ανωτέρω.
3. Μπορεί να συλλέξουμε προσωπικές πληροφορίες από διάφορες πηγές, μεταξύ των οποίων:
-μέσω του Δικτυακού Τόπου
-μέσω των κοινωνικών μέσων (π.χ. Facebook).
ΓΙΑ ΤΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΛΥΣΗ:
Για να μάθουμε περισσότερα σχετικά με το πώς χρησιμοποιείται ο Διαδικτυακός Τόπος μας από τους επισκέπτες αυτού, τηρούμε σε συγκεντρωτική μορφή και αναλύουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε. Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες, για παράδειγμα, για να παρακολουθήσουμε και αναλύσουμε τη χρήση του Ιστότοπου, για να ενισχύσουμε τη λειτουργικότητά του και για να διαμορφώσουμε καλύτερα το περιεχόμενο και το σχεδιασμό του ανάλογα με τις ανάγκες των επισκεπτών μας.
ΑΝΗΛΙΚΟΙ
Κατά τη συλλογή πληροφοριών απευθείας από εσάς, λαμβάνουμε την κατάλληλη μέριμνα, προκειμένου να διακριβώσουμε ποιες από τις συλλεγόμενες προσωπικές πληροφορίες αφορούν ανηλίκους. Σε κάθε περίπτωση, εάν διαπιστώσουμε ότι έχουμε συλλέξει οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες από ανήλικο κάτω των 15 ετών χωρίς επαληθεύσιμη γονική συναίνεση, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 21 του Ν.4624/2019, θα διαγράψουμε τις πληροφορίες από τη βάση δεδομένων μας το συντομότερο δυνατό, με σχετική ενημέρωση του γονέα ή κηδεμόνα του ανηλίκου. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να έχουμε συλλέξει πληροφορίες από ανήλικο κάτω των 15 ετών, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας άμεσα.
ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ
Συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε, χρησιμοποιούμε και αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα:
- Για την επαλήθευση των στοιχείων σας από εμάς, όταν συνδέεστε στους ιστοτόπους μας.
- Για την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία του Δήμου μας, την συμμόρφωσή μας με τις έννομες υποχρεώσεις μας και την άσκηση των αρμοδιοτήτων μας.
- Για την παροχή των υπηρεσιών μας σε εσάς.
- Για την εξέταση και τη διεκπεραίωση αιτημάτων των πολιτών ή την υποβολή καταγγελιών ή παραπόνων, καθώς και για την έκδοση πάσης φύσεως πιστοποιητικού ή βεβαίωσης που εκδίδεται από τις υπηρεσίες του Δήμου μας.
-Για την υποβολή από τους χρήστες ηλεκτρονικών αιτήσεων για την έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών μέσω σχετικής εφαρμογής της ιστοσελίδας του Δήμου Μεγαρέων, την εξέταση και τη διεκπεραίωση αυτών.
- Για την υποβολή από τους χρήστες ηλεκτρονικών αιτήσεων αναφορικά με ζητήματα δημοσίου συμφέροντος (π.χ. φθορές), διαχείριση καταστημάτων κ.λπ. μέσω σχετικής εφαρμογής της ιστοσελίδας του Δήμου.
- Για την επικοινωνία του Δήμου με τον πολίτηπροκειμένου να τον ενημερώσει αναφορικά με τις υποθέσεις του.
- Για την εκτίμηση και λήψη δεδομένων για διοικητικούς σκοπούς και για να λειτουργούμε και να βελτιώνουμε την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών μας, των ιστοσελίδων μας, των Προγραμμάτων και των Δράσεων που σχετίζονται με τις λειτουργίες μας.
-Για την εκπροσώπηση και υπεράσπιση των συμφερόντων του Δήμου ενώπιον δικαστικών και άλλων αρχών.
- Για την τήρηση αρχείου όταν απαιτείται από τη νομοθεσία.
- Για την συμμόρφωση με το εφαρμοστέο δίκαιο.
- Για την υποστήριξη σκοπών πληροφορικής και για τη λειτουργία της Ιστοσελίδας.
- Για την ενημέρωση των πολιτών αναφορικά με δράσεις και εκδηλώσεις του Δήμου.
- Για την υποστήριξη διαδικασιών του Δήμου.
ΝΟΜΙΜΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Οι δημόσιοι φορείς, όπως εν προκειμένω ο Δήμος Μεγαρέων, σύμφωνα με το άρθρο 5 του Ν. 4624/2019, επιτρέπεται να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που του έχει ανατεθεί (άρθρο 6 παρ. 1 περ. ε΄ Γ.Κ.Π.Δ.).
Η επεξεργασία επιτρέπεται επίσης εφόσον είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος ή για να ληφθούν μέτρα κατ΄ αίτηση του υποκειμένου πριν από τη σύναψη της σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β΄ Γ.Κ.Π.Δ.).
Η επεξεργασία επιτρέπεται εφόσον είναι απαραίτητη για την συμμόρφωση του Δήμου με έννομη υποχρέωσή του (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ΄ Γ.Κ.Π.Δ.).
Για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ειδικών κατηγοριών όταν η επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για την παροχή υπηρεσιών κοινωνικής πρόνοιας μέσα από τις δημοτικές δομές του Δήμου βάσει της νομοθεσίας, νομική βάση είναι το άρθρο 9 παρ. 2 στ. β΄ ΓΚΠΔ, ήτοι η επεξεργασία είναι απαραίτητη στα πλαίσια των υποχρεώσεων του Δήμου στον τομέα του δικαίου κοινωνικής προστασίας.
Επεξεργασία δεδομένων ειδικών κατηγοριών είναι δυνατή και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων του Δήμου (άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ).
Όταν κρίνεται απαραίτητη η λήψη της συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων (σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του άρθρου 7 του ΓΚΠΔ), τότε νομική βάση αποτελεί το άρθρο 6 παρ.1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ ή εάν αφορά δεδομένα ειδικών κατηγοριών και το άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α΄. Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε και με εύκολο τρόπο, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της μέχρι τότε επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων.
ΧΡΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
- Ο Δήμος μας σέβεται το δικαίωμά σας να προστατεύονται το απόρρητό σας και οι πληροφορίες που σας αφορούν και για τον λόγο αυτό χρησιμοποιεί τις πληροφορίες αυτές για τους προαναφερόμενους σκοπούς. Για τον λόγο αυτό δεν κοινοποιεί, δεν διαβιβάζει και δεν καθιστά τις πληροφορίες που σας αφορούν προσιτές σε τρίτους. Επίσης δεν διαβιβάζουμε τις πληροφορίες αυτές εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ενδέχεται να καθιστούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς διαθέσιμες σε άλλες εταιρείες, εφαρμογές ή πρόσωπα στις περιστάσεις που αναφέρονται παρακάτω:
- Μπορεί να κοινοποιούμε σε τρίτα μέρη συγκεντρωτικές πληροφορίες ή πληροφορίες που δεν σας ταυτοποιούν άμεσα, για να μπορέσουμε να αναπτύξουμε το περιεχόμενο και τις υπηρεσίες της Ιστοσελίδας μας. Παρακαλούμε σημειώστε ότι δεν κοινοποιούμε καθ’ οιονδήποτε τρόπο τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε τρίτα μέρη.
- Μπορεί να χρησιμοποιούμε ή να χρησιμοποιήσουμε στο μέλλον τρίτα μέρη για την παροχή υπηρεσιών που σχετίζονται με την Ιστοσελίδα μας, όπως διαχείριση της βάσης δεδομένων, παροχή υπηρεσιών συντήρησης, αναλυτικά στοιχεία, επεξεργασία δεδομένων και διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων κειμένου. Αυτά τα τρίτα μέρη θα έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που σας αφορούν μόνο για την εκτέλεση των παραπάνω καθηκόντων τους για λογαριασμό μας και με ρητές συμβατικές δεσμεύσεις ως προς την προστασία του απορρήτου και των προσωπικών δεδομένων σας.
- Μπορεί να κοινοποιούμε πληροφορίες για εσάς για να διερευνήσουμε, αποτρέψουμε ή προβούμε σε ενέργειες σχετικά με παράνομες δραστηριότητες, εάν υπάρχουν υποψίες για έκνομη συμπεριφορά ή αξιόποινες πράξεις σε βάρος δικαιωμάτων και έννομων συμφερόντων οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου, σε περίπτωση παραβίασης των Όρων Χρήσης της Ιστοσελίδας μας ή εάν απαιτείται από το νόμο, καθώς και σε άλλες περιπτώσεις στις οποίες θεωρούμε καλόπιστα ότι η κοινοποίηση των πληροφοριών είναι απαραίτητη.
- Μπορεί να κοινοποιούμε πληροφορίες που σας αφορούν για να απαντήσουμε σε δικαστικές κλητεύσεις, εντάλματα ερευνών, δικαστικές διαδικασίες, δικαστικές εντολές, νομικές διαδικασίες ή άλλα μέτρα επιβολής του νόμου από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή, περιλαμβανομένης της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και των Εποπτικών Αρχών Προστασίας Δεδομένων άλλων κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και για να κατοχυρώνουμε και να προασπίζουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας ή για να αντικρούουμε αξιώσεις εις βάρος μας.
- Μπορεί να κοινοποιούμε πληροφορίες που σας αφορούν ενδεικτικά σε άλλους ΟΤΑ, Επιτροπές, Υπουργεία, Δημόσιες Υπηρεσίες, Δημόσιες και Δικαστικές Αρχές, Ελεγκτικούς Μηχανισμούς μόνο στο πλαίσιο συμμόρφωσής μας με έννομη υποχρέωσή μας.
Παρακαλούμε σημειώστε ότι τρίτα μέρη μπορεί να συλλέγουν κατά τρόπο ανεξάρτητο δεδομένα σχετικά με εσάς, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης IP σας και πληροφοριών σχετικά με τις ιστοσελίδες που επισκέπτεστε και των συνδέσεων στις οποίες κάνετε κλικ, μέσω των cookies, των «κλικ» σε συνδέσεις ή άλλων μέσων κατά την επίσκεψή σας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε αναλυτικά την Πολιτική Cookies.
Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες, εσείς μας παρέχετε προσωπικά δεδομένα τρίτων, εγγυάστε ότι τους έχετε ενημερώσει για τους σκοπούς και τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να επεξεργαστούμε τα προσωπικά τους δεδομένα.
ΧΡΟΝΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Ο Δήμος θα τηρεί τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει μέσω της Ιστοσελίδας του για το απολύτως απαραίτητο χρονικό διάστημα για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών επεξεργασίας ή την τήρηση των ισχυόντων νόμων ή συμφωνίες περιορισμού ή όρους της παρούσας Πολιτικής. Θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες που συλλέγονται αυτόματα για διάστημα έως 12 μηνών και στη συνέχεια θα μπορούν να αποθηκεύονται σε μη αναγνωρίσιμη συνοπτική μορφή. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν προσωπικά δεδομένα δεν διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από όσο χρειάζεται για την διεκπεραίωση της υπόθεσης, εκτός κι αν σχετίζονται με κρίσιμα υπηρεσιακά ζητήματα του Δήμου, οπότε διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα με την επιφύλαξη και της ισχύουσας νομοθεσίας. Εφόσον ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας στη συλλογή κι επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, θα διαγράψουμε τα δεδομένα σας από τα ηλεκτρονικά και φυσικά μας αρχεία, εκτός εάν η τήρηση αυτών καθίσταται απαραίτητη σε συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωσή μας ή για την άσκηση, θεμελίωση ή υπεράσπιση δικαιωμάτων ή έννομων συμφερόντων μας ενώπιον δικαστικών αρχών.
Όταν η επεξεργασία επιβάλλεται ως υποχρέωση από διατάξεις του ισχύοντος νομικού πλαισίου, τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλουν οι σχετικές διατάξεις.
Όταν η επεξεργασία εκτελείται με βάση σύμβαση, τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης και για τη θεμελίωση, άσκηση, ή/και υποστήριξη νομικών αξιώσεων με βάση τη σύμβαση.
Όταν η επεξεργασία εκτελείται για την εξυπηρέτηση κάποιου αιτήματός σας, θα επεξεργαστούμε τα δεδομένα σας για όσο χρονικό διάστημα χρειάζεται για να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας.
Όταν η επεξεργασία εκτελείται για την ενημέρωσή σας σχετικά με υποθέσεις σας αλλά και δράσεις του Δήμου μας τα δεδομένα θα διατηρούνται έως ότου αιτηθείτε τη διαγραφή τους και την παύση της ενημέρωσής σας.
Ειδικότερα, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 480/1985 «Εκκαθάριση των αρχείων των ΟΤΑ και των ιδρυμάτων Ν.Π.Δ.Δ και συνδέσμων αυτών» ο Δήμος έχει την υποχρέωση να διατηρεί τα αρχεία του ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου για συγκεκριμένο χρόνο και να προβαίνει σε περιοδική εκκαθάριση των αρχείων του μέσα στο πρώτο τρίμηνο του έτους. Τα δεδομένα καταστρέφονται με το νόμιμο τρόπο όπως ορίζουν οι διατάξεις του ανωτέρω νομοθετήματος και της λοιπής ισχύουσας νομοθεσίας.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Η ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας είναι για μας απόλυτη δέσμευση. Για να το πετύχουμε αυτό, εφαρμόζουμε όλα τα σύγχρονα και κατάλληλα για τους σκοπούς της επεξεργασίας τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, για την εύλογη προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη και παράνομη πρόσβαση και επεξεργασία ή τυχαία απώλεια, καταστροφή, ζημία, κλοπή, χρήση ή αποκάλυψη, την ανταπόκριση και επάρκεια των οποίων ελέγχουμε ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
Καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να διασφαλίσουμε όσο το δυνατόν πληρέστερα την ασφαλή χρήση του ιστοτόπου μας. Σας συνιστούμε να μην συμπεριλαμβάνετε καθόλου εμπιστευτικές πληροφορίες όταν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για την δική σας προστασία οι απαντήσεις μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς εσάς δεν θα περιλαμβάνουν καμία εμπιστευτική πληροφορία.
Τα κοινωνικά δίκτυα τρίτων μερών που παρέχουν διαδραστικές δραστηριότητες, προσθήκες ή λειτουργίες κοινωνικής δικτύωσης (π.χ. για να σας επιτρέψουν να συνδεθείτε στο Facebook ή στο Google για να βρουν φίλους που θα προσθέσουν ως συνδέσεις ή για "Like” σε μια σελίδα) ενδέχεται να χρησιμοποιούν cookies ή άλλες μεθόδους (π.χ. webbeacons) για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τη χρήση του ιστοτόπου και των εφαρμογών μας. Η χρήση αυτών των πληροφοριών από τρίτους εξαρτάται από την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων που είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο του κοινωνικού δικτύου, κάτι που σας παροτρύνουμε να εξετάσετε προσεκτικά. Τέτοια τρίτα μέρη μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα cookies ή άλλες μεθόδους παρακολούθησης για δικούς τους σκοπούς, συσχετίζοντας πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του ιστότοπού μας με οποιαδήποτε προσωπική σας πληροφορία που μπορεί να έχουν.
ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ
Μπορείτε να ασκήσετε, κατά περίπτωση, τα εξής δικαιώματα:
§ το δικαίωμα ενημέρωσης, εξαιρέσεις αναφορικά με το δικαίωμα ενημέρωσης του υποκειμένου των δεδομένων προβλέπονται στις διατάξεις των άρθρων 31 και 32 του ν. 4624/2019 και των άρθρων 13 παρ. 4 και 14 παρ. 5 ΓΚΠΔ.
§ το δικαίωμα πρόσβασης, για να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε, για ποιο σκοπό και τους αποδέκτες αυτών, εξαιρέσεις αναφορικά με το δικαίωμα πρόσβασης προβλέπονται στα άρθρα 29, 30 και 33 του Ν. 4624/2019,
- το δικαίωμα διόρθωσης, για να διορθωθούν τυχόν ελλείψεις ή ανακρίβειες των δεδομένων σας,
- το δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη), για να διαγραφούν τα προσωπικά σας δεδομένα από τα αρχεία μας, εφόσον όμως η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη ή η διατήρηση των δεδομένων σας δεν απαιτείται προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις έννομες υποχρεώσεις μας. Σύµφωνα µε το άρθρο 17 παρ.3 στοιχ. β του ΓΚΠΔ και το άρθρο 34 του Ν. 4624/2019, το δικαίωµα αυτό δεν εφαρµόζεται στο βαθµό που η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την τήρηση νοµικής υποχρέωσης που επιβάλλει την επεξεργασία βάσει του δικαίου της Ένωσης ή του δικαίου κράτους µέλους στο οποίο υπάγεται ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δηµόσιοσυµφέρον ή κατά την άσκηση δηµόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο της επεξεργασίας.
- το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων σας
- το δικαίωμα φορητότητας, για να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο. Το δικαίωμα αυτό ισχύει μόνο για τις περιπτώσεις όπου η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων βασίζεται σε συγκατάθεση ή σε σύμβαση. Δεν μπορεί να ασκηθεί κατά υπευθύνων επεξεργασίας που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα κατά την άσκηση των δημοσίων καθηκόντων τους, δηλαδή έναντι φορέων του δημοσίου τομέα και άλλων νομικών προσώπων στα οποία έχει ανατεθεί η άσκηση δημόσιας εξουσίας, όπως είναι και ο Δήμος μας.
- το δικαίωμα εναντίωσης, εάν δεν επιθυμείτε τη χρήση των δεδομένων σας. Το δικαίωμα εναντίωσης σύμφωνα με το άρθρο 21 παράγραφος 1 του ΓΚΠΔ δεν εφαρμόζεται έναντι δημόσιου φορέα, εάν υπάρχει επιτακτικό δημόσιο συμφέρον για την επεξεργασία, το οποίο υπερτερεί των συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων ή διάταξη νόμου υποχρεώνει τη διενέργεια της επεξεργασίας.
Εάν η επεξεργασία των δεδομένων σας στηρίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να προβείτε ελεύθερα και οποτεδήποτε επιθυμείτε σε ανάκλησή της προκειμένου να παύσουμε την περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Δεν θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν την ανάκλησή της.
Τα δικαιώματά σας τελούν υπό τους όρους και περιορισμούς της ισχύουσας νομοθεσίας (άρθρα 12 – 22 του ΓΚΠΔ και των διατάξεων του ν. 4624/2019, ενδεικτικά άρθρα 29 – 35).
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας παρακαλείσθε όπως απευθύνετε το αντίστοιχο αίτημά σας επικοινωνώντας εγγράφως με τον Δήμο Μεγαρέων στην ταχυδρομική διεύθυνση: Χρ. Μωραίτου& Γ. Μαυρουκάκη, Μέγαρα Αττικής, Τ.Κ. 19100, ή τηλεφωνικώς καλώντας στο τηλεφωνικό κέντρο: 22960-81841ή με ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.">dmegara@megara.grή με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.">dpo@taseim.gr
Ο Δήμος θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια να ανταποκριθεί σε κάθε σχετικό αίτημά σας εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή του. Ωστόσο, σε περίπτωση που λόγω πολυπλοκότητας του αιτήματός σας ή λόγω του όγκου των πληροφοριών δεν είναι δυνατή η ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός τριάντα ημερών, δεσμευόμαστε να σας ενημερώσουμε μέσα στην παραπάνω προθεσμία εγγράφως για τους λόγους της καθυστέρησης και να καταβάλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για την ικανοποίηση του αιτήματός σας το συντομότερο δυνατόν και σε κάθε περίπτωση εντός δύο (2) επιπλέον μηνών.
Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μην ικανοποιήσει το αίτημά σας, στην περίπτωση που αυτό κριθεί προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, ενημερώνοντάς σας σχετικά με τους λόγους της μη ικανοποίησης αυτού.
Σε κάθε περίπτωση, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Δήμος Μεγαρέων, Χρ. Μωραίτου& Γ. Μαυρουκάκη, Μέγαρα Αττικής, Τ.Κ. 19100, Τηλ.: 22960-81841, email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.">dmegara@megara.gr.
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (DPO)
TaseisManagementΕ.Π.Ε. ,email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.">dpo@taseism.gr, τηλέφωνο: 210 3310240.
ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗ
Ο Δήμος Μεγαρέων διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης της παρούσας Πολιτικής, πάντα σε συμφωνία με τους εφαρμοστέους κανόνες δικαίου περί προστασίας απορρήτου και προσωπικών δεδομένων. Οι επισκέπτες της Ιστοσελίδας μας θα πρέπει να διαβάζουν ανά τακτά χρονικά διαστήματα την Πολιτική Προστασίας Απορρήτου και Προσωπικών Δεδομένων για να ενημερώνονται σχετικά με οποιαδήποτε αλλαγή, που πραγματοποιείται, ενώ ο Δήμος δεσμεύεται να προβαίνει στις απαραίτητες ενημερώσεις των επισκεπτών και χρηστών της με κάθε πρόσφορο μέσο, σε συμμόρφωση με τις προϋποθέσεις που θέτει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ 679/2016 και η λοιπή ισχύουσα νομοθεσία (Ν.4624/2019 κ.λπ.)